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Programa de Gestión Documental

Se entiende como Gestión Documental al "conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía."

En cuanto a la normatividad Colombiana se refiere, "Existe un amplio marco legal y jurídico sobre el que se desarrollan la gestión documental y el archivo, de todas estas normas es fundamental  destacar: la Ley 80 de 1989, que contempla la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardando el patrimonio documental del País para ponerlo al servicio de la comunidad; la ley 594 de 2000 que estableció las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, y determinó como obligación para las Entidades Públicas, el elaborar programas de gestión documental, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos Archivísticos" como puede consultarse en el siguiente enlace: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-7077_Programa_Gestion_Documental.pdf

De ésta manera, la Contraloría General de Antioquia, atendiendo los lineamientos del Gobierno, en especial, los del Archivo General de la Nación y el MinTic, tiene implementado el Sistema de Información Mercurio (http://www.servisoft.co/servisoft/mercurio-gestion-documental-2/) así como las políticas necesarias al interior de la Entidad.

 

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Ultima Actualización: 14/02/2017 11:08